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發(fā)布日期: 2024-12-18 數(shù)據(jù)編號: 7200412 所屬類別: 服務招標

遼寧市市場監(jiān)督管理局物業(yè)服務管理采購項目競爭性磋商公告

項目概況
市市場監(jiān)督管理局物業(yè)服務管理采購項目采購項目的潛在供應商應在線上獲取采購文件,并于2024年12月31日 09時00分(北京時間)前提交響應文件。


一、項目基本情況
項目編號:JH24-210100-14587
項目名稱:市市場監(jiān)督管理局物業(yè)服務管理采購項目
采購方式:競爭性磋商
包組編號:001
預算金額(元):900000
最高限價(元):900000
采購需求:查看
服務清單
包 組 號:001
包組名稱:市市場監(jiān)督管理局物業(yè)服務管理采購項目
1.項目基本情況
1.1物業(yè)情況物業(yè)名稱物業(yè)地址沈陽市市場監(jiān)督管理局沈陽市沈河區(qū)南關路118號1.2采購人提供供應商使用的場地、設施、設備、材料等
(1)采購人可提供辦公室。
(2)采購人可提供的食堂,餐費由供應商自理;
(3)采購人可提供的客耗品,廁紙、洗手液、擦手紙等。
2.物業(yè)服務范圍【物業(yè)名稱1】
(1)物業(yè)管理(建筑物)名稱明細服務內容及標準建筑1名稱辦公樓總面積建筑面積(㎡)14983.33見“3.6秩序維護服務”需保潔面積(㎡)13800見“3.4保潔服務”門窗門窗總數(shù)量(個)及總面積(㎡)門窗總數(shù)518、總面積2500平米見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”地面地面各材質及總面積(㎡)瓷磚總面積2000、石材總面積8500平米、地板膠400平米、地毯200平米見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”頂面頂面各材質及總面積(㎡)鋁扣板總面積500平米見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”外墻外墻各材質及總面積(㎡)干掛石材總面積3000平米見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”會議室室內設施說明會議桌120、會議椅子260見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”“3.7會議服務”會議室數(shù)量(個)及總面積(㎡)會議室總數(shù)量7、總面積1100平米見“3.4保潔服務”“3.7會議服務”報告廳室內設施說明話筒音響設施1套、椅子450、會議桌16見“3.4保潔服務”“3.7會議服務”報告廳數(shù)量(個)及總面積(㎡)數(shù)量1、總面積650、見“3.4保潔服務”“3.7會議服務”監(jiān)控室室內設施說明數(shù)量1、面積50平米、消防安控設備1套衛(wèi)生間衛(wèi)生間數(shù)量(個)及總面積(㎡)衛(wèi)生間數(shù)量30、總面積560平米見“3.4保潔服務”垃圾存放點各垃圾存放點位置、面積(㎡)及數(shù)量(個)后門垃圾存放點1個、面積3平米見“3.4保潔服務”垃圾箱36食堂室內設施說明食堂總數(shù)量1、總面積600平米、蒸飯車4、電餅鐺1、和面機2、電烤箱3車位數(shù)地下車位數(shù)無見“3.6秩序維護服務”地面車位數(shù)60個見“3.6秩序維護服務”車行/人行口車行口2個見“3.6秩序維護服務”人行口2個見“3.6秩序維護服務”設施設備(可另行附表)電梯系統(tǒng)客梯2部,在質保期內見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”采暖系統(tǒng)地采暖、地方集中供暖,供暖總面積17896平米見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”給排水系統(tǒng)自來水公司統(tǒng)一供水見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”消防系統(tǒng)消防系統(tǒng)的構成:蓄水池、加壓泵房、自動控制系統(tǒng)、煙感報警系統(tǒng)消防設備的數(shù)量1套,在質保期內見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”鍋爐設備無見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”安防系統(tǒng)安防系統(tǒng)的構成:紅外線報警系統(tǒng)、監(jiān)控系統(tǒng)、破碎感應系統(tǒng)、門禁系統(tǒng),以上安防設備數(shù)量各一套,在質保期內見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”照明系統(tǒng)照明系統(tǒng)的構成:普通LED燈管、LED射燈、應急照明燈及安全逃生指示燈見“3.6秩序維護服務”“3.3公用設施設備維護服務”供配電系統(tǒng)低壓柜數(shù)量8、柴油發(fā)電機組1見“3.3公用設施設備維護服務”
(2)物業(yè)管理(室外)名稱明細服務內容及標準室外面積1500平方米見“3.4保潔服務”“3.6秩序維護服務”消防栓40個見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務”垃圾箱35個見“3.4保潔服務”門前三包門前三包面積300平方米見“3.4保潔服務”露臺總面積820平方米見“3.2房屋維護服務”“3.4保潔服務”監(jiān)控市場監(jiān)管單位,監(jiān)控數(shù)量不予公開見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務”指示牌、顯示屏指示牌及宣傳板1處、顯示屏數(shù)量3個見“3.4保潔服務”“3.3公用設施設備維護服務” 3.物業(yè)管理服務內容及標準物業(yè)管理服務包括基本服務、房屋維護服務、公用設施設備維護服務、保潔服務、秩序維護服務、會議服務、餐飲服務等。
3.1基本服務序號服務內容服務標準1目標與責任
(1)結合采購人要求及物業(yè)服務實際情況,制定年度管理目標,明確責任分工,并制定配套實施方案。
2服務人員要求
(1)每季度至少開展1次崗位技能、職業(yè)素質、服務知識、客戶文化、綠色節(jié)能環(huán)保等教育培訓,并進行適當形式的考核。
(2)根據(jù)采購人要求對服務人員進行從業(yè)資格審查,審查結果向采購人報備。
(3)服務人員的年齡、學歷、工作經驗及資格條件應當與所在崗位能力要求相匹配,到崗前應當經過必要的崗前培訓以達到崗位能力要求,國家、行業(yè)規(guī)定應當取得職業(yè)資格證書或特種作業(yè)證書的,應當按規(guī)定持證上崗。
(4)如采購人認為服務人員不適應崗位要求或存在其他影響工作的,可要求供應商進行調換。如因供應商原因對服務人員進行調換,應當經采購人同意,更換比例不得超過本項目服務人員總數(shù)的20%。本項目服務人員不得在其他項目兼職。
(5)著裝分類統(tǒng)一,佩戴標識。儀容整潔、姿態(tài)端正、舉止文明。用語文明禮貌,態(tài)度溫和耐心。
3保密和思想政治教育
(1)建立保密管理制度。制度內容應當包括但不限于:①明確重點要害崗位保密職責。②對涉密工作崗位的保密要求。
(2)根據(jù)采購人要求與涉密工作崗位的服務人員簽訂保密協(xié)議。保密協(xié)議應當向采購人報備。
(3)每季度至少開展1次對服務人員進行保密、思想政治教育的培訓,提高服務人員保密意識和思想政治意識。新入職員工應當接受保密、思想政治教育培訓,進行必要的人員經歷審查,合格后簽訂保密協(xié)議方可上崗。
(4)發(fā)現(xiàn)服務人員違法違規(guī)或重大過失,及時報告采購人,并采取必要補救措施。
4檔案管理
(1)建立物業(yè)信息,準確、及時地對文件資料和服務記錄進行歸檔保存,并確保其物理安全。
(2)檔案和記錄齊全,包括但不限于:①采購人建議與投訴等。教育培訓和考核記錄。保密、思想政治教育培訓記錄。②房屋維護服務:房屋臺賬、使用說明、房屋裝修、維保記錄等。③公用設施設備維護服務:設備臺賬、設備卡、使用說明、維保記錄、巡查記錄、設施設備安全運行、設施設備定期巡檢、維護保養(yǎng)、維修檔案等。④秩序維護服務:監(jiān)控記錄、突發(fā)事件演習與處置記錄等。⑤保潔服務:工作日志、清潔檢查表、用品清單、客戶反饋表等。⑥綠化服務:綠化總平面圖、清潔整改記錄、消殺記錄等。⑦其他:客戶信息、財務明細、合同協(xié)議、信報信息登記、大件物品進出登記等。
(3)遵守采購人的信息、檔案資料保密要求,未經許可,不得將建筑物平面圖等資料轉作其他用途或向其他單位、個人提供。
(4)履約結束后,相關資料交還采購人,采購人按政府采購相關規(guī)定存檔。
(5)不得將采購人任何檔案外泄。
5服務改進
(1)明確負責人,定期對物業(yè)服務過程進行自查,結合反饋意見與評價結果采取改進措施,持續(xù)提升管理與服務水平。
(2)對不合格服務進行控制,對不合格服務的原因進行識別和分析,及時采取糾正措施,消除不合格的原因,防止不合格再發(fā)生。
(3)需整改問題及時整改完成。
7重大活動后勤保障
(1)制訂流程。配合采購人制訂重大活動后勤保障工作流程,需對任務進行詳細了解,并根據(jù)工作安排制定詳細的后勤保障計劃。
(2)實施保障。按計劃在關鍵區(qū)域和重點部位進行部署,確保任務順利進行,對活動區(qū)域進行全面安全檢查,發(fā)現(xiàn)并排除安全隱患,對車輛進行有序引導和管理,確保交通安全暢通,以禮貌、專業(yè)的態(tài)度對待來賓,展現(xiàn)良好形象。
(3)收尾工作。對現(xiàn)場進行檢查,做好清理工作。
8應急保障預案
(1)重點區(qū)域及安全隱患排查。結合項目的實際情況,對重點部位及危險隱患進行排查,并建立清單/臺賬;應當對危險隱患進行風險分析,制定相應措施進行控制或整改并定期監(jiān)控;隨著設施設備、服務內容的變化,及時更新清單/臺賬,使風險隱患始終處于受控狀態(tài)。
(2)應急預案的建立。根據(jù)辦公樓隱患排查的結果和實際情況,制定專項預案,包括但不限于:火情火警緊急處理應急預案、緊急疏散應急預案、停水停電應急預案、有限空間救援應急預案、高空作業(yè)救援應急預案、惡劣天氣應對應急預案等。
(3)應急預案的培訓和演練。應急預案定期培訓和演練,組織相關崗位每半年至少開展一次專項應急預案演練;留存培訓及演練記錄和影像資料,并對預案進行評價,確保與實際情況相結合。
(4)應急物資的管理。根據(jù)專項預案中的應對需要、必要的應急物資,建立清單或臺賬,并由專人定期對應急物資進行檢查,如有應急物資不足,及時通知采購人購置齊全,確保能夠隨時正常使用。
9服務方案及工作制度
(1)制定工作制度,主要包括:人員錄用制度、檔案管理制度、物業(yè)服務管理制度、公用設施設備相關管理制度等。
(2)制定項目實施方案,主要包括:交接方案、人員培訓方案、人員穩(wěn)定性方案、保密方案等。
(3)制定物業(yè)服務方案,主要包括:房屋維護服務方案、公用設施設備維護服務方案、綠化服務方案、保潔服務方案、秩序維護服務方案、會議服務方案等。
10信報服務
(1)對郵件、包裹和掛號信等進行正確分理、安全檢查和防疫衛(wèi)生檢查。
(2)及時投送或通知收件人領取。
(3)大件物品出入向采購人報告,待采購人確認無誤后放行。
11服務熱線及緊急維修
(1)設置24小時報修服務熱線。
(2)緊急維修應當15分鐘內到達現(xiàn)場,不間斷維修直至修復。 3.2房屋維護服務序號服務內容服務標準1主體結構、圍護結構、部品部件
(1)每季度至少開展1次房屋結構安全巡視,發(fā)現(xiàn)外觀有變形、開裂等現(xiàn)象,及時建議采購人申請房屋安全鑒定,并采取必要的避險和防護措施。
(2)每季度至少開展1次外墻貼飾面、幕墻玻璃、雨篷、散水、空調室外機支撐構件等檢查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。
(3)每半月至少開展1次公用部位的門、窗、樓梯、通風道、室內地面、墻面、吊頂和室外屋面等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。
(4)每年強降雨天氣前后、雨雪季節(jié)檢查屋面防水和雨落管等,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。
(5)辦公樓外觀完好,建筑裝飾面無脫落、無破損、無污漬,玻璃幕墻清潔明亮、無破損。
(6)通道、樓梯、門窗等設施的完好和正常使用。
2其他設施
(1)每半月至少開展1次大門、圍墻、道路、場地、管井、溝渠等巡查,每半月至少檢查1次雨污水管井、化糞池等巡查,發(fā)現(xiàn)破損,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。
(2)每年至少開展1次防雷裝置檢測,發(fā)現(xiàn)失效,及時向采購人報告,按采購人要求出具維修方案,待采購人同意后按維修方案實施維修。
(3)路面狀態(tài)良好,地漏通暢不堵塞。
(4)接到采購人家具報修服務后,及時通知家具供貨商對保修期內的家具進行維修,及時對保修期外的家具進行維修。
3裝飾裝修監(jiān)督管理

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